Vnitřní oznamovací systém

Společnost Halvor Capital s.r.o., se sídlem Příčná 1892/4, 110 00 Praha 1 – Nové Město, IČ 21392501, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Praze pod spisovou značkou C 400572, provozuje Vnitřní oznamovací systém (VOS).

Tento systém je určen k oznamování možných protiprávních jednání v souladu se:

• Zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
• Zákonem č. 253/2008 Sb., o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon)

Kdo může podat oznámení?

VOS je určen zaměstnancům společnosti a dalším osobám, které se v souvislosti s výkonem práce nebo obdobné činnosti dozvěděly o možném protiprávním jednání, které:

• má znaky trestného činu
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu alespoň 100 000 Kč
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo jiné právní předpisy EU

Cílem systému je umožnit bezpečné nahlášení a prošetření takových případů, které se odehrály na pracovišti nebo v souvislosti s pracovní činností.

Oznámení mohou podávat fyzické osoby, které vykonávají nebo vykonávaly práci pro společnost a to i anonymně.

Společnost vylučuje možnost podání oznámení osobami, které pro ni nevykonávají práci ani jinou obdobnou činnost dle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona, s výjimkou osob oprávněných podat oznámení podle AML zákona.

Jak podat oznámení?

E-mailem:

info@halvorcapital.cz

Poštou:

Příčná 1892/4, 110 00 Praha 1 – Nové Město

Kdo oznámení přijímá?

Ing. Lukáš Voplakal, voplakal@halvorcapital.cz

Jak probíhá zpracování oznámení?

• Do 7 dnů od podání obdrží oznamovatel potvrzení o přijetí oznámení
• Do 30 dnů bude oznámení prošetřeno a posouzeno. V případě složitějších případů může být lhůta prodloužena o dalších 30 dnů (maximálně dvakrát)
• Pokud dojde k prodloužení lhůty, oznamovatel o tom bude informován

Ochrana oznamovatelů a osobních údajů

Veškeré oznámené informace, včetně osobních údajů, budou zpracovány důvěrně a v souladu s platnou legislativou.